Razionalizzare acquisti e gestione ricambi

• standardizzare la codifica e ottimizzare la gestione dei ricambi del Gruppo a livello mondiale
• ridurre l’ammontare totale degli immobilizzi nei magazzini ricambi

Semplificazione: diminuire la varietà e il numero di codici e individuare in modo univoco il ricambio, evitando errori di inserimento e duplicazioni

Efficienza: facilitare la ricerca di uno specifico ricambio sulla base delle sue caratteristiche tecniche attingendo all’intera rete di magazzini nelle diverse sedi del Gruppo

Cost saving: adottare politiche di gestione avanzate e algoritmi di ottimizzazione

Controlling: introdurre KPI sulle performance di magazzino e ridefinire i Contratti Quadro dei principali fornitori di ricambi

Trasparenza: avere un flusso acquisti tracciato e controllabile real time

Il processo di ottimizzazione della gestione dei magazzini è stato articolato in varie fasi:
progettazione del nuovo standard di codifica

• codifica di tutti gli item nei magazzini
• correzione degli errori della vecchia codifica e accorpamenti di codici intercambiabili
• ridefinizione dei layout e introduzione di accessi controllati
• addestramento dei magazzinieri e informazione ai manutentori
• individuazione ed eliminazione degli obsoleti
• gestione dei codici a bassa rotazione in ottica di smaltimento e condivisione
• introduzione di algoritmi per l’ottimizzazione delle scorte
• progettazione e sviluppo di cruscotti di KPI
• revisione e/o introduzione di procedure di Gruppo
• introduzione di Contratti Quadro

• abilitati gli scambi all’interno delle diverse sedi del Gruppo grazie alla codifica univoca e all’affidabilità dei codici (+50% ca. di scambi intercompany in 1 anno) e alla possibilità di ricercare i pezzi di ricambio in base alle specifiche caratteristiche tecniche
• re-layout del magazzino per l’allineamento agli standard infrastrutturali del Gruppo
• individuazione ed eliminazione degli obsoleti con liberazione di volumi di stoccaggio e possibilità di nuovi lay-out
  ritrovamento di ricambi dispersi non presenti nel data base di partenza
• blocco degli acquisti per materiali in eccedenza di stock e/o in slow moving (potenziale saving per mancato acquisto pari al 18% dell’immobilizzo)